Să trecem la treabă! Alege un nume pentru club Poţi să denumeşti clubul cum doreşti atât timp cât respectă regulile şi limitările oficiale pentru numire. Nu este nevoie să incluzi “Agora” în denumirea clubului tău. Spre exemplu, clubul tău se poate numi doar “Vorbitori Avansaţi din Paris”. Logoul Clubului Din cauza modului în care se generează multe materiale (precum insigne, certificate, fişe de evaluare etc), dar şi pentru a preveni confuzii între materialele pe care le-au creat cluburile şi materialele oficiale ale Fundaţiei, toate cluburile trebuie să aibă un logo de club. Pe lângă asta, un logo al clubului ajută la stimularea camaraderiei între membrii şi face participarea la evenimente exterioare foarte haioasă. Există două opţiuni: Îţi poţi crea singur logoul de club, atât timp cât respectă regulile de brand. Putem genera noi automat un logo pentru tine atunci când înregistrezi clubul, pe baza unui design de bază care include logoul pătrat Agora şi numele clubului.Spre exemplu, dacă clubul tău se numeşte “Amman Speakers”, logourile pe care ţi le vom oferi vor arăta astfel (doar că ţi le vom oferi la rezoluţie foarte mare): Poţi avea logoul generat de noi automat pentru început, şi apoi să-l schimbi când clubul tău este deschis şi funcţional. Decide care sunt caracteristicile clubului tău Pasul următor este să îţi “configurezi” clubul decizând care sunt unele dintre atributele sale de bază. Aproape toate pot fi schimbate când clubul este activ, aşa că nu te bloca la acest pas. Tipul de club În cadrul Agora există diferite tipuri de cluburi, fiecare dintre ele având caracteristici, cerinţe şi taxe diferite. Tipul de club cel mai frecvent întâlnit este cel Public, care practic îi permite oricui să devină membru şi este cel pe care îl recomandăm. Cluburile publice sunt create complet gratuit şi nu trebuie să plătească nici un fel de taxe către Agora Speakers International. Întâlniri online sau fizice? Întâlnirile pot să fie fizice, doar online, sau o combinaţie între cele două. În acest caz, recomandăm să ai un club fizic care se întâlneşte ocazional şi online. Întâlnirile online le permit membrilor din lumea întreagă să se alăture întâlnirilor şi sunt o şansă foarte bună pentru a întâlni oameni noi şi a primi feedback extern nou şi a vedea culturi, idei şi accente diferite. Pe lângă asta, dacă ai întâlniri online ocazionale este mai uşor să crecrutezi membrii noi pentru că e mai uşor ca oamenii curioşi sau “indecişi” să viziteze clubul fără să facă un efort prea mare sau să-şi asumea vreo mare responsabilitate. Experienţa educativă completă poate fi obţinută doar în cadrul unui club care are întâlniri fizice, aşa că încurajăm această variantă. Te rugăm şi să ţii cont de faptul că unele proiecte educaţionale nu pot fi completate online sau includ cerinţe suplimentare în acest caz. Evident, cluburile fizice pot trece la întâlniri online în cazul unor circumstanţe excepţionale, precum pandemia din 2020. Este foarte greu să pui un camion în mişcare doar împingându-l. Dar odată ce este în mişcare, este oarecum uşor să îl menţii aşa.Un club este similar şi are şi el o inerţie mare – sunt necesare eforturi mari pentru a obţine un club sănătos şi care are întâlniri în mod consecvent. Dacă ai un club care are întâlniri fizice şi consecvente şi apar nişte circumstanţe aparte, este mai bine şi mult mai uşor să treci la întâlniri online şi să menţii consecvenţa decât să întrerupi total întâlnirile şi să încerci să le reiei ulterior. Locaţia oficială a clubului Chiar dacă clubul are întâlniri doar online, trebuie să fie înregistrat din cauze organizaţionale ca fiind localizat într-un oraş sau localitate – locaţia în care se află cei mai mulţi membrii. Ţine cont că lucrul acesta este unul dintre foarte puţinele lucruri care nu pot fi schimbate odată ce ai înregistrat clubul. Un club înregistrat ca aparţinând de Paris, Franţa, nu poate să devină ulterior un club aparţinând de Rio de Janeiro, Brazilia Programul de întâlniri În ce zile ale săptămânii vă veţi întâlni? Cluburile Agora Speakers trebuie să se întâlnească minim o dată pe lună, exceptând concediul de vară. Sigur că vă puteţi întâlni mai des – o dată la două săptămâni sau chiar săptămânal. Unele cluburi se întâlnesc chiar şi mai des – de două ori pe săptămână chiar! Oricât de des ar fi, este bine ca clubul tău să aibă un program de întâlniri bine definit. Deşi de obicei cluburile aleg un program ce presupune întâlniri de două ori pe lună (de exemplu “în fiecare primă şi a treia miercuri a lunii”), dacă clubul tău este Public, recomandăm să vă întâlniţi săptămânal. Acest lucru va îngreuna situaţia la început din cauză că este complicat ca oamenii să fie atât de consecvenţi. Dacă nu ai 20 sau 30 de membrii fondatori, vor fi întâlniri în cadrul cărora vei avea doar 4 sau 5 participanţi. Este bine şi aşa – ca Lider de Club trebuie să faci faţă şi unor astfel de situaţii. Dar pe termen lung, un club care are întâlniri săptămânal se dezvoltă mai rapid pentru că programul este mult mai clar pentru potenţialii invitaţi. Dacă clubul are întâlnire în fiecare miercuri, atunci toţi ştiu că dacă este miercuri are loc o întâlnire. Dar dacă clubul are întâlniri “în prima şi a treia miercuri a lunii”, trebuie să cauţi în calendar care miercuri este următoarea, apoi ce se întâmplă cu a cincea miercuri a lunii, apoi prima miercuri poate fi sărbătoare şi oare întâlnirea este anulată sau reprogramată pentru următoarea miercuri şi tot aşa. Dacă decizi că clubul se va întâlni săptămânal, este o idee bună să le aminteşti invitaţilor că este OK dacă nu pot să vină în fiecare săptămână. Locaţia întâlnirilor Dacă clubul are întâlniri fizice, trebuie să găseşti o locaţie potrivită. Vom discuta despre locaţie puţin mai târziu. Ce limbi se vor folosi în cadrul clubului Aşa cum am mai menţionat, încurajăm cluburile Agora Speakers să folosească nu doar limba engleză ci şi limbile materne locale. Poţi avea un club care foloseşte doar limba maternă locală sau cluburi care folosesc alternativ diferite limbi la diferite întâlniri, sau cluburi care permit anumite limbi să fie folosite în cadrul aceleiaşi întâlniri. Atunci când alegi limba pentru club, gândeşte-te dacă Materialele Educative Agora sunt disponibile în limba aceea. Suntem deschişi la ideea de a adăuga alte limbi la wiki şi traducerile sunt preponderent bazate pe voluntariat, aşa că dacă vrei ca clubul tău să folosească limbi pentru care nu avem materiale te rugăm să te gândeşti la ideea de a ajuta cu traducerea materialelor mai întâi. Dacă nu te aştepţi ca toţi membrii să ştie toate limbile folosite, recomandăm ca fiecare club să se concentreze asupra unei limbi (nu neapărat engleza). Dacă un club amestecă două limbi în cadrul aceleiaşi întâlniri (spaniolă şi engleză, să zicem), unii membrii ar putea să nu înţeleagă jumătate din conţinut şi să se simtă excluşi. În plus, este stresant şi pentru vorbitor să vadă că parte din public nu este atent din cauză că nu înţelege limba vorbită. Dacă un club alternează două limbi la întâlniri, atunci de obicei membrii vin doar la sesiunea care este în limba cu care se simt ei mai în largul lor, ceea ce practic împarte clubul în două. Membrii clubului vor fi taxaţi Deşi Agora nu taxează cluburile publice, clubul tău poate taxa membrii pentru a-şi susţine activitatea. Te rugăm să ai în vedere că dacă impui taxe, trebuie să urmezi regulile privind finanţele clubului Participarea non-membrilor Există trei tipuri de non-membrii care îţi pot vizita clubul, şi trebuie să decizi ce roluri le vei permite să deţină în cadrul întâlnirii. Un membru non-rezident este un membru al oricărui club Agora Speakers. Poţi decide că le vei permite acestor “invitaţi” speciali să îşi asume orice rol în afară de cel de a pregăti discursuri. Noi încurajăm ideea ca toate cluburile să permită oricăror membrii Agora să deţină orice rol în cadrul unei întâlnir de club Agora. Acest lucru ajută la construirea încrederii, deoarece membrii pot exersa vorbitul în public în faţa multor feluri de publicuri, nu doar în faţa membrilor clubului lor. Invitaţii, pe de altă parte, sunt oameni din publicul larg care nu sunt membrii nici unui club, şi de cele mai multe ori nici nu ştiu despre ce este vorba aici fiind curioşi mai ales în legătură cu organizaţia. Te încurajăm să le permiţi să îndeplinească roluri simple precum “Gândul zilei” sau să fie participanţi la Întrebări Presante pentru a le oferi o mostră de vorbit în public. Reprezentanţi ai Fundaţiei. Reprezentanţii Fundaţiei sunt membrii ai grupurilor de conducere ale Fundaţiei şi Ambasadori Agora. Din punctul de vedere al participării, ei respectă aceleaşi reguli ca şi membrii non-rezidenţi. Cu alte cuvinte, titulatura în sine nu le oferă drepturi de participare privilegiate. Cluburile publice trebuie să accepte invitaţi şi membrii non-rezidenţi în cadrul întâlnirilor, singura limitare fiind spaţiul fizic din locaţie, dacă întâlnirea este faţă în faţă. În plus, toate cluburile trebuie să accepte vizite din partea Reprezentanţilor Fundaţiei şi Ambasadorilor Agora, cu scopul de a oferi sfaturi şi să asigure faptul că toate cluburile respectă regulile de funcţionare ale Agora. Informaţiile de contact ale Clubului Cluburile trebuie să publice două metode alternative de contact, cel puţin una dintre fiind un contact email sau un număr de telefon. Această informaţie va fi publică. Iată câteva exemple de combinaţii valide şi invalide: Email şi Facebook Telefon şi Website Telefon şi EMail Website şi Facebook Instagram şi Facebook Instagram şi Telefon Trebuie şi să desemnezi o persoană anume drept persoana de contact pentru clubul tău. Această persoană de contact poate fi oricare membru (nu neapărat un Funcţionar al Clubului) care va fi responsabil de răspunsul la solicitări de informaţii de către persoanele interesate. Înregistrări are Întâlnirilor O decizie importantă pe care trebuie să o iei este dacă întâlnirile vor fi înregistrate şi fotografiate şi dacă membrii individuali vor avea voie să ceară să fie excluşi din procedură. Indiferent de decizie, asigură-te că este documentată clar pe toate siteurile, materialele promoţionale şi posterele pentru evenimente ale clubului. Recomandăm ca toate întâlnirile să fie înregistrate şi fotografiate şi ca materialele să fie postate public. Acest lucru oferă un fir al progresului excelent pentru membrii şi ajută la atragerea de noi membrii pentru club. Dacă un club decide să respecte recomandarea de mai sus, atunci este esenţial ca fie Organizatorul Întâlnirii, Liderul Întâlnirii, Videograful sau oricare Funcţionar al Clubului să afirme clar la începutul întâlnirii (al fiecărei întâlniri), înainte să înceapă înregistrarea, că se va înregistra integral întâlnirea. Acest lucru este important deoarece la întâlnirea pot participa unii invitaţi sau vizitatori care nu ştiu asta (deşi în mod ideal, invitaţii ar trebui să fi fost informaţi înainte pentru a nu le irosi timpul dacă nu sunt de acord cu asta). Agora Speakers solicită ca toate cluburile să respecte regulile europene GDPR privind informaţiile personale (indiferent în ce jurisdicţie se află clubul), ceea ce înseamnă că notificarea trebuie să menţioneze: Faptul că întâlnirea va fi înregistrată Obiectivul înregistrării Dacă informaţia va fi făcută publică Dacă există o opţiune de a opta să nu îşi dea acord, şi cum să o exercite Spre exemplu, aceasta ar putea să fie o notificare: “Bună tuturor. La fel ca în cazul tuturor întâlnirilor, trebuie să vă avertizez că întâlnirea va fi fotografiată şi înregistrată video. Facem acest lucru pentru ca toţi membrii să îşi poată urmări progresul şi pentru a putea prezenta cluburile noastre altora. Filmuleţele sunt încarcate pe canalul YouTube al clubului şi sunt accesibile online publicului larg. Trimitem şi unele dintre cele mai bune filmuleţe şi discursuri către Agora Speakers International. Vă rog să ţineţi cont de faptul că odată ce au fost încărcate, nu putem face nimic pentru a împiedica răspândirea filmului. Din păcate, editările video durează foarte mult, aşa că suntem nevoiţi să îi rugăm pe cei care nu doresc să fie filmaţi să declare asta clar la începutul discursului şi vom opri filmarea. Dacă vă răzgândiţi după aceea, singura opţiune este să faci editările video personal cu mijloacele tele tehnice şi să ne oferi filmarea finală în decurs de o săptămână de la întâlnire. De asemenea, vă rugăm să reţineţi că acest lucru se aplică doar dacă aveţi un rol activ. Dacă sunteţi pur şi simplu parte din public, nu vă putem scoate din imagini, aşa că singura opţiune dacă nu vrei să fii filmat este să părăseşti acum întâlnirea. Toţi cei care rămân îşi declară acordul de a li se filma prezenţa şi a fi prezentată publicului.” Nu este nimic ruşinos în a avea o politică de “nu poţi opta să nu”. Până la urmă, atât Agora cât şi clubul oferă un serviciu extrem de valoros oricui doreşte să li se alăture, practic gratis (sau total gratis, dacă clubul nu are taxă de membru). Cursurile profesioniste pentru aceleaşi deprinderi costă de la câteva sute de lei în sus. Reguli de Ordine Interioară folosite în club În afară de întâlnirile uzuale educaţionale, clubul tău va trebui să organizeze ocazional şi întâlniri pentru diferite probleme: Utilizarea fondurilor clubului Alegerea Funcţionarilor Clubului Proceduri Disciplinare Schimbarea oricăror parametri ai clubului din această secţiune ...alte subiecte de interes Deşi unele aspecte legate de cum ar trebui conduse lucrurile pe parcursul acestor întâlniri sunt prezente în Constituţia Clubului Agora (precum modul în care se numără voturile şi cum se calculează majorităţile), clubul trebuie să decidă asupra unui set de reguli pe care să le aplice pentru a garanta buna desfăşurare a întâlnirilor. Iată câteva opţiuni dintre care să alegi: Foarte popularul Regulile lui Robert Codul Standard al Procedurii Parlamentare Regulile Procedurale ale lui Riddick Manualul de Lege şi Procedură Parlamentară Demeter Regulile lui Bourinot Regulile Democratice Francis şi Francis ...oricare altele pe care le găseşte clubul tău potrivite. Dacă clubul tău alege să folosească alte reguli decât cele menţionate aici, ţine cont că setul de reguli alese TREBUIE să îndeplinească următoarele condiţii: Să acorde aceeaşi importanţă tuturor membrilor clubului Să acorde tuturor membrilor aceeaşi şansă de a prezenta, susţine, opune şi retrage moţiuni Să acorde tuturor membrilor aceeaşi şansă şi durată de a participa la întâlniri bine organizate fără a fi intimidaţi sau să se teamă de opoziţie Tipuri de Conţinut al Discursului Un ultim lucru pe care trebuie să îl stabileşti este tipul de conţinut al discursului ce se permite de către club. Există multe scenarii în care ar fi bine să reglementezi acest lucru în mod explicit. Spre exemplu, poate vrei să ai un club dedicat Istoriei în cadrul căruia se permit doar discursurile despre subiecte istorice. Sau poate vrei un club doar pentru a exersa formule de vânzare de produse. Dacă doreşti să limitezi tipurile de conţinut permise, asigură-te că ai citit acest articol despre regulile care reglementează asta. Înregistrarea Legală O ultimă decizie de luat este dacă doreşti să înregistrezi legal clubul ca fiind Organizaţie Non-Guvernamentală. De obicei acest proces este greoi şi nu trebuie tratat superficial şi poate denatura toată procedura de a crea un club. Din păcate, nu putem oferi informaţii specifice dacă acest lucru este sau nu necesar pentru clubul tău sau despre cum se face asta – va trebui să întrebi un expert în jurisprudenţa ta. În general, oferim trei sugestii (care nu trebuie văzute ca sfat legal): Dacă legea permite, încearcă să pui clubul pe picioare şi să-l stabilizezi înainte de a încerca să îl înregistrezi legal. Noi privim cluburile drept “grupuri de studiu private” – un grup privat de oameni care se întâlnesc periodic cu intenţia de a studia şi exersa împreună anumite deprinderi, nu prea diferit de felul în care studenţii de la un curs se întâlnesc pentru a studia pe temă şi a exersa înainte de un examen. Unele dintre aceste întâlniri ar putea include nişte costuri (precum închirierea locaţiei de studiu) care trebuie suportat în mod colectiv. Verifică dacă jurisprudenţa locală prevede necesitatea înregistrării legale a unui astfel de grup. Cluburile sunt independente legal de Fundaţia Agora Speakers International. Drept urmare, orice înregistrare trebuie făcută ca o entitate locală independentă, şi nu drep “filială”, “reprezentanţă”, sau “parte” a unei Fundaţii străine. Cluburile Publice, PIC, şi Cluburile Cu Acces Limitat nu se pot înregistra drept organizaţii pentru profit. Dacă doresc să se înregistreze legal, trebuie să fie strict ca entitate non-profit. Te rugăm să reţii că de cele mai multe ori, înregistrarea legală va implica necesitatea achizioţionării unei asigurări de răspundere civilă. Din nou, acest subiect este unul în privinţa căruia nu putem oferi informaţii sau ajutor de vreun fel – solicită ajutorul unui expert legal local. Îţi lipseşte vreo decizie? Foloseşte acest formular util din cadrul Creatorului de Materiale pentru a înregistra toate deciziile luate şi a te asigura că nu ai uitat ceva.